資產負債表是總括反映公司在一定日期全部資產、負債和股東權益的會計報表。該表反映了公司在特定日期的靜態財務狀況,因而又稱為財務狀況表。它表明公司在某一特定日期所擁有的經濟資源、所承擔的經濟義務和公司所有者對凈資產的要求權。通俗地說,資產負債表就像給公司拍攝的一張“照片” ,基本反映了公司在某個時點(例如XX年12月31日或XX年6月3 0日)的財產分布景象,但對千這個時點之前和之后的財產狀況無法揭示。每過—定時期,資產、負債和所有者權益都會發生變動,然后資產負債表又對新時點上的財務狀況進行反映。資產負債表的年初余額和期末余額,就分別反映了兩個不同時點的公司財務狀況。


資產負債表一般由表頭和表體兩個部分構成。


表頭包括報表名稱、編制日期、編制單位、貨幣單位等內容。其中,編制日期是指資產負債表報告期間的最后截止日,即資產負債表日,如2008年年度資產負債表,其表頭上填列的日期為2008年12月31日。這個日期不是完成報表編制的工作日期,而是指報表反映的這個日期的財務狀況。


表體是資產負債表的主體,包括項目及其期初數、期末數。資產負債表提供的項目可分為資產、負債和所有者權益三大類。其中,資產按流動性大小列示,分為流動資產和非流動資產兩類;負債按償還期的長短列示,分為流動負債和非流動負債;所有者權益按實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目列示。每個具體項目又分為“年初數”和“期末數”兩欄分別填列。


資產負債表的格式主要有兩種:賬戶式和報告式。賬戶式表格把資產、負債和所有者權益三類數字及其內容分左右排列,左邊列示企業擁有的資產,右邊列示企業的負債及所有者權益,很像T 型賬戶,所以稱其為賬戶式。報告式表格的特點是把資產、負債和所有者權益改成上下垂直式排列,即首先列示企業的所有資產,其次列示負債,最后列示所有者權益。由于上下排列類似于領導的報告,所以稱之為報告式的資產負債表。


由于紙張寬度有限,目前上市公司年報基本都采用報告式的資產負債表。